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英文電子郵件範例解說 (27)
撰文者: Wayne 發表日期: May 22, 2010 – 2:15 am

本篇英文電子郵件範例主題:『客戶提供訓練的系列回信』。本文是公司與國外客戶的電郵內容,用詞非常地道,適合學習模仿。

writing-email

Good Morning Wayne,

The file has been uploaded and is ready. You should be able to use the same URL and Credentials as before to gain access.

To view the content, unzip the file and then run the Autorun.exe file located inside the ODM Training Demo folder.

Please let me know if you have any issues in accessing or opening the file.

Kind Regards,

David

translation

(版主解說)
上面是非常有用的英文範例。版主看到都收到同事寄出的英文電子郵件,可惜有時連這種制式的英文都寫不正確,真是感到無力。希望有心的網友看完本範例之後,不僅要細心讀一遍,最好能背下整段內容。

1. The file has been uploaded and is ready.
這句話使用兩種時態 (現在完成式 與 現在式),前者強調結果 (已經如何如何…),後者說明狀態 (檔案準備好了)。

2. the same URL and Credentials
同樣的網址與密碼

3. gain access = 使用 (下載) 前述的檔案
神奇的英文單字 ‘access’ 又來了,詳細解說請參照『英文單字 “Access” 該如何使用?』。

4. unzip = 解壓縮 (及物動詞)

5. ODM = Original Design Manufacturer
台灣沒人會用中文說這個詞語,只能說英文,說出中文來就遜掉了!
‘ODM’ 指由採購方委託製造方,由製造方從設計到生產一手包辦,而由採購方負責銷售的生產方式,採購方通常會授權其品牌,允許製造方生產貼有該品牌的產品。
(解說來源) http://zh.wikipedia.org/zh/ODM

5. Please let me know if you have any issues in accessing or opening the file.
這是實用句型,介係詞 in 後面可接事情的細節。
英文單字 ‘access’ 在此當成動詞,詳細解說請參照『英文單字 “Access” 該如何使用?』。
(類似說法)
* Please let me know if you have any questions about (= regarding) this.

writing-email

Hi Wayne,

The TDC account has been setup. I’ve attached a slide deck that will show you how to navigate to the tool and how to request accounts for each person who will require access to the tool.

When filling out the request form use 1234 for the Company Registration Number.

Let me know if you have any problems in accessing the tool or filling out the form.

Kind Regards,

David

translation

(版主解說)

1. The TDC account has been setup.
這是詞語搭配,設立帳戶是 ‘setup an account’。

2. slide deck = powerpoint 投影片

3. navigate to the tool = 循序進入使用本工具的網頁

4. require access to the tool = 需要申請權限來使用本工具
神奇的英文單字 ‘access’ 又來了,詳細解說請參照『英文單字 “Access” 該如何使用?』。

5. fill out = 填寫整份表單
類似 fill out = fill in
Fill in an application form. (填寫申請表格。)

6. Let me know if you have any problems in accessing the tool or filling out the form.
跟上一篇的解釋類似,超級實用,不背可惜。
英文單字 ‘issues / questions / problems’ 在此處可以互換使用 (記得要使用複數)。

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